🧾 1. PR (ใบขอซื้อ)

• แผนกที่ต้องการซื้อของจะสร้าง PR – Purchase Requisition

• ระบุรายการสินค้า/บริการที่ต้องการ พร้อมจำนวน

• ส่งเข้าสู่กระบวนการอนุมัติ (ตามลำดับอำนาจ)

 

📝 2. PO (ใบสั่งซื้อ)

• เมื่อ PR ได้รับอนุมัติแล้ว จะถูกนำมาใช้สร้าง PO – Purchase Order

• ส่ง PO ให้ผู้ขายเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ

• เป็นขั้นตอนสำคัญที่เริ่มมีข้อผูกพันกับผู้ขาย

📦 3. GB (ใบรับของชั่วคราว)

• เมื่อผู้ขายจัดส่งสินค้า จะมีการรับของเข้าสู่ระบบ

• สร้าง GB – Goods Receipt เพื่อลงข้อมูลรับสินค้า

• ยังไม่ถือเป็นต้นทุนจริง เพราะต้องรอใบแจ้งหนี้ (INV)

💳 4. INV. (ใบซื้อ / ใบแจ้งหนี้)

• ผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) มา

• บันทึก INV เพื่อยืนยันหนี้และเตรียมชำระเงิน

• ในระบบ Formula ERP ยังสามารถบันทึก ใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้ ได้ในขั้นตอนนี้ด้วย

💻 ระบบ Formula ERP จะ Auto Link ข้อมูลไปยังระบบอื่น ๆ 

• 📦 Stock ซื้อ: เพิ่มสินค้าเข้าคลังโดยอัตโนมัติ

• 📊 ภาษีซื้อ (TAX): คำนวณและจัดเก็บภาษีซื้อ เพื่อเตรียมยื่นภาษี

• 👤 เจ้าหนี้การค้า: บันทึกยอดหนี้ที่ต้องชำระให้ผู้ขาย

• 📒 ลงบัญชี (Dr./Cr.): สร้างรายการบัญชีแบบอัตโนมัติ

• 📈 รายงานซื้อ: แสดงรายงานวิเคราะห์ข้อมูลการซื้อ เช่น ตามผู้ขาย หรือสินค้ารายการ

🔔 รายงานสินค้าค้างรับ

มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น:

• สินค้าที่ถึงกำหนดรับ

• ผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้อง

• เลขที่เอกสารต่าง ๆ