📄 1. QS (ใบเสนอราคา)

• เอกสารเริ่มต้นที่บริษัทจัดทำเพื่อเสนอราคาสินค้า/บริการให้ลูกค้า

• เป็นพื้นฐานในการดำเนินการขายต่อไป

📄 2. SO (ใบสั่งขาย)

• เมื่อลูกค้ายืนยันการสั่งซื้อ จะออก SO เพื่อบันทึกการสั่งขาย

• ใช้สำหรับวางแผนการจัดส่งสินค้า และควบคุมเครดิตลูกค้า

📦 3. DO (ใบส่งของชั่วคราว)

• ใช้บันทึกการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าแบบยังไม่คิดเงิน

• รายการใน DO จะถูกอ้างอิงในใบขาย (INV) เมื่อถึงเวลาวางบิล

🧾 4. INV. (ใบขาย / ใบแจ้งหนี้)

• ออกเมื่อมีการส่งสินค้าแล้ว และต้องการเรียกเก็บเงิน

• สามารถออกเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้

• บันทึกในระบบ Formula ERP แล้วจะเชื่อมโยงกับระบบอื่นอัตโนมัติ

💻 ระบบ Formula ERP จะ Auto Link ข้อมูลไปยังระบบอื่น ๆ

• 📦 Stock สินค้า: ปรับลดสต็อกตามรายการขาย

• 💵 ลูกหนี้การค้า: สร้างยอดลูกหนี้เพื่อใช้ติดตามการชำระเงิน

• 🧾 ภาษีขาย: เตรียมข้อมูลภาษีเพื่อยื่นกรมสรรพากร

• 📊 บัญชี (Dr./Cr.): สร้างรายการบัญชีแบบอัตโนมัติ

• 📑 รายงานขาย: สรุปยอดขายแบบเรียลไทม์ เช่น ตามช่วงเวลา ลูกค้า หรือรายการสินค้า

🔔 รายงานสินค้าค้างส่ง

• แสดงรายละเอียด:

  • ชื่อสินค้า

  • ลูกค้า

  • จำนวนที่สั่งซื้อ vs จำนวนที่ส่งแล้ว

  • เลขที่เอกสารอ้างอิง